Jeder Kauf erhält eine konforme EU-Mehrwertsteuerrechnung — automatisch generiert, sofort per E-Mail versandt und in Ihrem Konto verfügbar. Diese Seite erklärt genau, wie die MwSt. berechnet wird, was auf Ihrer Rechnung erscheint, und wie das polnische KSeF polnische B2B-Käufer betrifft.
Wie die MwSt. an der Kasse berechnet wird
Unsere MwSt.-Behandlung folgt dem EU-Recht (Richtlinie 2006/112/EG des Rates) und dem polnischen Steuerrecht. Der korrekte Satz wird an der Kasse automatisch anhand Ihrer USt-IdNr. und Ihres Landes ermittelt.
| Ihre Situation | MwSt.-Satz | Mechanismus | Rechnungsinhalt |
|---|---|---|---|
| EU-Unternehmen außerhalb Polens mit gültiger USt-IdNr. | 0 % | Reverse Charge — Sie versteuern die MwSt. in Ihrem Land selbst (Art. 196, Richtlinie 2006/112/EG; für deutsche Käufer §13b UStG) | „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers — Art. 196 der Richtlinie 2006/112/EG“ |
| Polnisches Unternehmen mit gültiger NIP-Nummer | 23 % | Standard polnische MwSt. (Faktura VAT). Rechnung wird obligatorisch an KSeF übermittelt. | Ihre NIP, unsere NIP (PL6451705993), KSeF-Rechnungsnummer |
| EU-Verbraucher (keine gültige USt-IdNr.) | Satz Ihres Landes | OSS (One-Stop-Shop)-Regelung — MwSt. zum digitalen Dienstleistungssatz Ihres Landes | Standard-Rechnung in EUR |
| Nicht-EU-Kunde | 0 % | Export von Dienstleistungen außerhalb der EU | „Export von Dienstleistungen — außerhalb des territorialen Geltungsbereichs der EU-MwSt.“ |
So erhalten deutsche Unternehmen den 0 %-Reverse-Charge-Satz
An der Kasse wählen Sie „Ich kaufe für ein Unternehmen“ und geben Ihre DE-USt-IdNr. im korrekten Format ein (Ländercode + Ziffern, z. B. DE123456789). Ihre Nummer wird in Echtzeit gegen die VIES-Datenbank der Europäischen Kommission geprüft. Wenn die Nummer gültig ist und Ihr Land außerhalb Polens liegt, wird die MwSt. automatisch auf 0 % gesetzt, und Ihre Rechnung enthält den Reverse-Charge-Vermerk gemäß §13b UStG.
Was Ihre Rechnung enthält
- Rechnungsnummer (Format FV/JJJJ/MM/###) und Ausstellungsdatum
- Verkäuferangaben: ZILIO Marzena Rewers, Gliwicka 35, 42-600 Tarnowskie Góry, Polen, USt-IdNr. PL6451705993
- Käuferangaben wie an der Kasse eingegeben (Firmenname, Adresse, USt-IdNr./NIP)
- Positionen: Produktname, Menge, Netto-Einzelpreis, MwSt.-Satz, MwSt.-Betrag, Brutto-Preis
- Zahlungsmethode und Zahlungsdatum (als bezahlt markiert)
- Für polnische B2B: KSeF-ID nach erfolgreicher Übermittlung
- Für innergemeinschaftliche B2B: Reverse-Charge-Vermerk mit Richtlinienreferenz
- Währung: EUR
Polnische B2B-Käufer: KSeF
Ab April 2026 verlangt Polen, dass alle inländischen B2B-Rechnungen über das Krajowy System e-Faktur (KSeF) ausgestellt werden. Für polnische Käufer mit gültiger NIP gilt:
- Die Rechnung wird unmittelbar nach Zahlungseingang automatisch durch unser Fakturierungssystem (Fakturownia) an KSeF übermittelt.
- Sie erhalten die strukturierte XML-Rechnung und eine PDF-Kopie per E-Mail.
- Die rechtsgültige Rechnung ist die in KSeF gespeicherte — das PDF ist eine visuelle Darstellung.
- Die KSeF-Rechnungsnummer erscheint auf dem PDF und in Ihrem Fakturownia-Zugriffslink.
- KSeF archiviert die Rechnung 10 Jahre im Namen beider Parteien; Sie haben keine gesonderte Archivierungspflicht.
Bestellnummer (PO-Nummer) hinzufügen
Wenn Ihr Beschaffungsprozess eine Bestellnummer auf der Rechnung erfordert, geben Sie diese im Feld „Bestellnummer / Referenz“ an der Kasse ein. Die Bestellnummer wird auf der Rechnung gedruckt und ggf. an KSeF übermittelt.
Wann erhalten Sie die Rechnung
- Unmittelbar nach der Zahlung: Auftragsbestätigung mit Download-Links wird an Ihre E-Mail gesendet.
- Innerhalb weniger Minuten: Die Rechnung als PDF wird separat per E-Mail generiert und versandt. Für polnische B2B erfolgt die KSeF-Übermittlung im gleichen Zeitfenster.
- Konto-Zugriff: Alle Rechnungen sind in Ihrem Mein Konto-Bereich jederzeit zum erneuten Download verfügbar.
Wenn Sie Ihre Rechnung nicht innerhalb von 30 Minuten nach der Zahlung erhalten, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner und kontaktieren Sie uns dann unter info@nis-2-richtlinie.com.
Währung und Zahlung
Alle Preise werden in Euro (EUR) angezeigt und berechnet. Polnische Kunden, die über Przelewy24 oder BLIK zahlen, sehen den Betrag zum Wechselkurs von Stripe in PLN umgerechnet. Die Rechnung wird immer in EUR ausgestellt, mit dem PLN-Äquivalent zum Kurs der Nationalbank Polens (NBP) vom Geschäftstag vor dem MwSt.-Entstehungszeitpunkt, wie es das polnische Steuerrecht verlangt.
Proforma-Rechnung anfordern
Wenn Ihre Organisation vor der Zahlung eine Proforma-Rechnung benötigt (häufig bei öffentlichen Auftraggebern), senden Sie eine E-Mail an info@nis-2-richtlinie.com mit den Produkten, Mengen und Ihrer USt-IdNr./NIP. Wir stellen die Proforma-Rechnung innerhalb eines Geschäftstages aus. Die Zahlung kann dann per Banküberweisung (SEPA) gegen die Proforma erfolgen, woraufhin die endgültige MwSt.-Rechnung ausgestellt wird.
Mehrfach-Einheiten-Lizenzen
Eine einzelne Lizenz deckt eine rechtliche Einheit ab. Wenn Sie die Vorlagen über mehrere rechtliche Einheiten (Tochtergesellschaften, Konzernunternehmen) hinweg nutzen möchten, kontaktieren Sie uns vor dem Kauf für eine Mehrfach-Einheiten-Lizenz und die entsprechende Rechnung. Die vollständigen Lizenzregeln finden Sie in den AGB (§5.3).
Fragen
Bei Fragen zur Rechnungsstellung oder MwSt. wenden Sie sich an info@nis-2-richtlinie.com. Wir antworten in der Regel innerhalb eines Geschäftstages.
Hinweis: Diese Seite fasst zusammen, wie die Rechnungsstellung in unserem Shop funktioniert. Sie stellt keine Steuerberatung dar. Die konkrete MwSt.-Behandlung für Ihre Organisation hängt von Ihrer Rechtsordnung, Ihrem Status und der Art des Kaufs ab — konsultieren Sie Ihren Steuerberater für alle MwSt.-Fragen, die über die oben beschriebenen Standardsituationen hinausgehen.